Use Planos de Ação para fazer as coisas acontecerem!

Use Planos de Ação para fazer as coisas acontecerem!

Tire os planos do papel e faça acontecer na prática!

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Já passou da hora de você terminar as coisas que começa!

As equipes precisam de orientação e cobrança para entregar o que foi decidido em reuniões de análise crítica, planejamento estratégico, tático ou mesmo operacional. Sem um local único para organizar as ações que devem ser feitas, é difícil identificar os responsáveis e saber o que está acontecendo em cada lugar da empresa. O desafio é monitorar a execução dos planos de ação de maneira efetiva, garantindo que a equipe entregue tudo o que havia se comprometido.

O Forlogic Action é uma ferramenta de fácil acesso que vai simplificar seus processos de melhoria contínua, gestão de mudança e comunicação, além de manter o foco da sua equipe no fundamental!

Você sabe quantas ações estão sendo executadas agora na sua empresa?
E as atrasadas?

Ações em um só lugar

Mantenha o controle de todos os planos de ação em um local unificado, podendo agrupá-los por projeto

Atue no que está atrasado

Acompanhe visualmente e obtenha relatórios exclusivos de ações e projetos em atraso, para atuar junto aos responsáveis

Defina responsáveis

Indique a equipe de trabalho e os responsáveis pelo plano de ação, melhorando a comunicação e integração entre os envolvidos

Planos de ação corretos

Os planos de ação agora são registrados usando boas práticas da gestão da qualidade, com a ferramenta 5W2H

Utilize o ciclo PDCA

Padronize o processo de gestão dos planos de ação, gerando melhoria contínua, através do método PDCA

Gráfico de Gantt

Mensure graficamente as ações e os prazos, e gerencie os pontos críticos da execução dos planos de ação

Reporte andamento e custo

Reporte o tempo de trabalho e o andamento da ação, além dos custos relacionados as atividades

Histórico e comentários

Tenha um histórico completo do plano de ação, incluindo alterações de data, responsável e os comentários registrados

Notificações automáticas

Receba notificações automáticas sobre atrasos, comentários e alterações relacionadas aos planos de ação

Veja uma apresentação com os exemplos da sua empresa!

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Descomplique seu processo de gestão de planos de ação

Seu processo ficará mais simples

Com uma interface simples, é fácil ver o que tem que ser feito, por quem, onde, como, porque, até quando, e por qual custo, aumentando as chances do plano ser executado corretamente e de atingir os resultados esperados

Controle o acesso às informações

Você decide quem pode ver ou editar as informações do sistema, mantendo o controle e segurança do conhecimento organizacional, que fica sempre disponível e chega em tempo real aos envolvidos

Sua comunicação será melhor

Defina o responsável e a equipe dos planos de ação e conte com funcionalidades para divulgar, comentar ações e anexar arquivos, que diminuirão a distância entre departamentos e hierarquias

Ações nunca mais serão esquecidas

Com o registro unificado dos planos de ação, os responsáveis são notificados periodicamente das próximas ações a serem executadas e das que estão atrasadas, que aparecerão em destaque na dashboard

Mantenha o foco no objetivo

Você saberá quando os projetos ou planos de ação forem iniciados, atualizados ou concluídos, quem está trabalhando em qual ação, e em que fase da execução elas estão, podendo contribuir em tempo real

Relatórios completos

Apresente relatórios completos do andamento dos planos de ação em reuniões de análise crítica, planejamento estratégico ou de gestão de mudanças, que podem ser consolidados por setor, responsável, atrasos, entre outros

+2580Projetos concluídos

+72757Projetos concluídos

+3834Projetos concluídos

Converse com um especialista e veja o que o Qualiex pode fazer pelo seu processo

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Por que o Forlogic Action vai evoluir seu Sistema de Gestão da Qualidade?

O Forlogic Action pode contribuir para o bom funcionamento do SGQ, pois é o jeito mais fácil de engajar as pessoas na utilização correta das ferramentas da qualidade, como o PDCA e o 5W2H, além de tornar mais simples as evidências da execução de planos de ação, sejam elas de indicadores, fornecedores, riscos ou reuniões. Isso tornará seu planejamento totalmente organizado e rastreável, podendo ser utilizado na documentação das ações decididas em análise crítica, e como ferramenta de melhoria na gestão de mudança.

Os projetos de melhoria são executados e as informações chegam aos responsáveis e equipe, envolvendo mais pessoas e tornando a comunicação eficaz.

Monitoramento de Planos de ação

Você verá os planos de ação agrupados por projetos

Com essa visualização você tem mais evidências para a tomada de decisões relacionadas a recursos, ações atrasadas ou adiantadas, e quem é o responsável pelo gerenciamento da execução.

Centralize as informações dos planos de ação

Veja o registro de tudo o que aconteceu em uma ação

O histórico de tudo o que acontece nas ações fica registrado desde o cadastro até finalização. Isso inclui comentários, anexos, reporte de andamento e custos, que serão consolidados em relatórios automaticamente.

Gestão do Conhecimento

Documente as experiências na execução de ações

Mantenha na empresa o conhecimento adquirido com a execução dos planos de ação e promova melhorias e inovação na organização.

Crie dashboards

Acompanhe visualmente o desempenho dos planos de ação

Monte as dashboards com as informações que você precisa para a tomada de decisão e acompanhamento dos planos de ação. O controle fica mais fácil e dinâmico, sem a necessidade de planilhas e papéis.

Por que escolher o Forlogic Action e não outros softwares para gestão de planos de ação?

É o software mais prático para implantar e fácil de usar

Tem todos os recursos que você precisa para gerenciar os planos de ação originados do planejamento estratégico, análise crítica e gestão de mudanças, facilitando a comunicação e engajando a sua equipe na execução

Possibilita a associação de ações com as decisões organizacionais

Você conseguirá associar ações com reuniões realizadas, indicadores analisados, e riscos e oportunidades identificados, facilitando a rastreabilidade do que será feito para evoluir seu sistema de gestão

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Artigos que você deve ler antes de iniciar um projeto de melhoria

Veja como o Qualiex pode resolver seus problemas de gestão

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